一、勞動合同問題背景及解決方案
公司2009年1月起正式收購一家央企，成立的新單位與員工簽訂的是第一份三年期限勞動合同，勞動合同起始時間為2009年1月1日至2011年12月31日止。公司決定繼續(xù)錄用部分員工，同時，對于一些工作業(yè)績不好，考核評價不合格的員工，將不再續(xù)訂勞動合同。
因此，勞動合同到期，公司要根據(jù)勞動者的工作表現(xiàn)、業(yè)績情況、勝任能力及留用考評等方面，決定是否續(xù)簽勞動合同。預計11月10日開始，向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向書》，有意向的可以來報名備案，在規(guī)定時間參加公司組織的《員工手冊》的培訓與考試，并承諾遵守崗位職責及上崗承諾要求。對考評合格的員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同通知書》，對考評不合格的員工發(fā)出《不續(xù)簽勞動合同的通知書》，對那些簽收通知書后不作答復的員工到時限截止時，發(fā)出《終止勞動合同通知書》。
風險分析，公司選擇繼續(xù)留用勞動者且維持或者提高勞動合同約定條件的情況下，勞動合同續(xù)訂手續(xù)的辦理都會比較順利，但當公司決定不再錄用員工時，勞動合同終止手續(xù)的辦理便立即成為讓公司頗為頭疼的問題。一旦有所疏漏，便會引發(fā)勞動爭議。
二、處理勞動合同問題的參考依據(jù)
結合相關勞動法規(guī)，就勞動合同的續(xù)訂環(huán)節(jié)總結了以下操作程序及關鍵點，供管理人員參考。
1、依據(jù)《勞動合同法》第四十條規(guī)定，勞動合同期限屆滿前，用人單位應當提前30日將終止或者續(xù)訂勞動合同的意向以書面形式通知勞動者，并協(xié)商辦理終止或續(xù)訂勞動合同的手續(xù)。為了確保符合上述時間規(guī)定，用人單位就要把握好確定勞動合同到期的時間、討論續(xù)訂勞動合同意向的時間以及做出決定的時間。此外，即使用人單位決定與勞動者續(xù)訂勞動合同，也不能就此簡化程序，否則，當出現(xiàn)勞動者不同意續(xù)訂勞動合同的情形，因辦理工作交接手續(xù)所需時間跨過原勞動合同終止日期時，即進入無勞動合同的事實勞動關系階段，用人單位的終止勞動關系也同時轉為解除勞動關系，相應的代價是不一樣的。
2、依據(jù)《勞動合同法》第十條規(guī)定，已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。此條也同樣適用于勞動合同的續(xù)訂，因此，用人單位與勞動者雙方協(xié)商一致，續(xù)訂勞動合同的，也應當在原勞動合同期滿后的一個月內(nèi)將續(xù)訂手續(xù)辦理完畢。
3、若用人單位決定不再與勞動者續(xù)訂勞動合同，應當依據(jù)《勞動合同法》第四十四條、第四十六條規(guī)定，與勞動者終止勞動合同，并按照該法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準，支付經(jīng)濟補償。
4、用人單位依法發(fā)出續(xù)簽意向，并維持或者提高勞動合同約定條件，勞動者不同意續(xù)訂的，用人單位可以不支付經(jīng)濟補償。
5、勞動合同雙方當事人依法終止勞動合同，都應當依據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定，辦理勞動合同終止手續(xù)，用人單位依法出具終止勞動合同證明書。
用人單位在依法辦理續(xù)訂勞動合同時，應特別注意法律規(guī)定的不得終止或者勞動合同期限順延的情況。例如，女工“三期”期間、勞動者處于醫(yī)療期期間、勞動者在用人單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年等情況。
另外，如果雙方在續(xù)訂勞動合同時，通過平等協(xié)商一致，對原勞動合同的部分約定作出修改，用人單位應當在續(xù)訂的勞動合同書中予以明確。在些，公司重新修訂勞動合同并在勞動部門備案。
三、預期問題及解決方案
1、如果通知員工續(xù)簽勞動合同，但員工不簽怎么辦？
參考《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第五條之規(guī)定，自《續(xù)訂勞動合同通知書》之日起一個月內(nèi)，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經(jīng)濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。
《勞動合同法》為督促用人單位與員工簽訂書面勞動合同，對于拖延與勞動者簽訂勞動合同的，給予支付勞動者雙倍工資的處罰。而新法一經(jīng)頒布，公司形成許多員工無故拖延與用人單位簽訂書面勞動合同，從而達到其獲得雙倍工資的目的?！秳趧雍贤▽嵤l例》意識到用人單位所面臨的實際困難，賦予用人單位在因勞動者原因拒簽勞動合同時，終止與其之間所建立的勞動關系的權利。
2、如果員工要求加薪就簽勞動合同，不加薪就不簽勞動合同怎么辦？
針對員工這個問題，公司可以與其終止勞動關系，且無需支付任何經(jīng)濟補償金。因為公司在不改變乙工作崗位及薪資待遇前提下與其簽訂勞動合同，并沒有損害到員工的任何利益，員工拒絕簽訂勞動合同的理由是不成立的，應當被視為不愿意與工廠確立勞動關系，工廠有權與其終止勞動關系且無需支付任何經(jīng)濟補償金。
3、操作建議
?。?）建議公司加強對勞動合同的管理，制訂的勞動合同到當?shù)貏趧硬块T備案，建立簽訂、保管、存檔等規(guī)范體系；
?。?）針對員工拒簽情形，應當注意以下幾點：一要在時間上把握，與其建立勞動關系之日起/合同期滿之日起，一個月內(nèi)；二要在形式上把握，書面通知員工簽訂勞動合同，員工拒簽合同的，書面通知終止勞動關系；三要在證據(jù)上把握，注意保留員工拒絕簽訂勞動合同的證據(jù)。
4、對留用員工勞動合同續(xù)簽的注意事項
?。?）在勞動合同中明確約定續(xù)簽有關事項、自動順延。
?。?）在合同到期前一個月左右，人事部門應當了解員工意向，先征求員工意見是否續(xù)簽，協(xié)商續(xù)簽合同事宜，避免不續(xù)簽的補償金。
（3）協(xié)商續(xù)簽合同的期限、報酬、特別約定等，保持充分溝通。
?。?）經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同各條款確定后，雙方合同文本上簽字或蓋章。
?。?）建議將勞動合同起始期限統(tǒng)一調(diào)整到1月1日至12月31日，便于統(tǒng)一操作，避免漏簽、遺忘，形成事實勞動關系、雙倍工資或無固定期勞動合同風險。
